Hinweise zur Datenverarbeitung

Wer ist verantwortlich?

MOe's Taverne (Michael Ohnesorg)
Zum Gleis 5, 25980 Sylt
E-Mail: info@moes-taverne.com

Welche Daten werden verarbeitet?

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Rolle im Portal
• Login: E-Mail und Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Meldungen (Schäden & Fragen): Art, Beschreibung, Objekt/Wohnung, Kategorie, Status, Kommentare
• Uploads: Fotos und PDF-Dateien zu Schäden (z. B. JPG, PNG, PDF)
• Technische Daten: IP-Adresse und Zeitstempel können beim Zugriff auf dem Server anfallen
• E-Mails: Benachrichtigungen bei neuen Meldungen, Kommentaren oder Statusänderungen (wenn aktiviert)

Wofür werden die Daten genutzt?

• Bereitstellung und Absicherung des Portals (Login, Berechtigungen)
• Bearbeitung von Schadensmeldungen, Mieterfragen und Kommunikation zwischen Mieter, Verwaltung und Hausmeister
• Zuordnung zu Mietobjekten und Wohnungen
• Information per E-Mail über relevante Vorgänge

Wer sieht Ihre Daten?

• Mieter: nur eigene Meldungen der zugewiesenen Einheit(en) — nicht die anderer Mieter im selben Objekt
• Hausmeister: nur zugewiesene Fälle in zugeordneten Objekten
• Verwaltung: nur Daten der zugewiesenen Objekte und zugehörigen Mieter
• Vermieter: alle Daten im Rahmen der Aufgaben

Wie lange werden Daten gespeichert?

Daten werden gespeichert, solange das Mietverhältnis bzw. die Nutzung des Portals besteht und danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Abgeschlossene Meldungen können aus dokumentationsrechtlichen Gründen aufbewahrt werden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.