Hinweise zur Datenverarbeitung

Wer ist verantwortlich?

Für Daten von Mietern, Mietinteressenten, Hausmeistern und Mitarbeitern ist der jeweilige Vermieter bzw. die Hausverwaltung verantwortlich, die das Portal nutzt und Sie eingeladen hat. Wenden Sie sich mit Fragen zu Ihren Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte bitte zuerst an Ihren Vermieter.

Der Betreiber des Portals verarbeitet diese Daten nur im Auftrag des Vermieters und nach dessen Weisung (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

MOe's Taverne (Michael Ohnesorg)
Zum Gleis 5, 25980 Sylt
E-Mail: info@moes-taverne.com

Für die Konten der Vermieter selbst (Registrierung, Vertrag, Abrechnung) sowie für die öffentliche Website ist der Betreiber verantwortlich; Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.

Welche Daten werden verarbeitet?

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Rolle im Portal
• Login: E-Mail und Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Meldungen (Schäden & Fragen): Art, Beschreibung, Objekt/Wohnung, Kategorie, Status, Kommentare
• Uploads: Fotos und PDF-Dateien zu Schäden (z. B. JPG, PNG, PDF)
• Technische Daten: IP-Adresse und Zeitstempel können beim Zugriff auf dem Server anfallen
• Analyse (optional): nach Einwilligung Reichweitenmessung mit Matomo auf eigenen EU-Servern, ohne Analyse-Cookies
• E-Mails: Benachrichtigungen bei neuen Meldungen, Kommentaren oder Statusänderungen (wenn aktiviert)

Wofür werden die Daten genutzt?

• Bereitstellung und Absicherung des Portals (Login, Berechtigungen)
• Bearbeitung von Schadensmeldungen, Mieterfragen und Kommunikation zwischen Mieter, Verwaltung und Hausmeister
• Zuordnung zu Mietobjekten und Wohnungen
• Information per E-Mail über relevante Vorgänge

Wer sieht Ihre Daten?

• Mieter: nur eigene Meldungen der zugewiesenen Einheit(en) — nicht die anderer Mieter im selben Objekt
• Hausmeister: nur zugewiesene Fälle in zugeordneten Objekten
• Verwaltung: nur Daten der zugewiesenen Objekte und zugehörigen Mieter
• Vermieter: alle Daten im Rahmen der Aufgaben

Wie lange werden Daten gespeichert?

Daten werden gespeichert, solange das Mietverhältnis bzw. die Nutzung des Portals besteht und danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Abgeschlossene Meldungen können aus dokumentationsrechtlichen Gründen aufbewahrt werden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dazu an Ihren Vermieter; Anfragen, die beim Betreiber eingehen, leiten wir an ihn weiter.

Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.